Отношения продавца и поставщика регулируются нормами Гражданского кодекса о купле-продаже и договоре поставке. Кроме того, особые условия возврата и его механизм могут быть предусмотрены соглашением сторон, но не должны при этом противоречить законодательству РФ.
Какими документами сопровождается возврат бракованного товара поставщику?
Обнаружив, что ему был поставлен некачественный товар, продавцу следует оформить письмо о возврате товара поставщику. В этом документе необходимо описать товар, перечислить выявленные недостатки и сообщить о намерении вернуть данную продукцию. К письму стоит приложить акт об обнаружении недостатков в товаре, оформленный продавцом с участием поставщика или его представителя.
После того, как письмо о возврате товара оформлено и отправлено поставщику, продавцу необходимо подготовить финансовые документы по расторжению договора купли-продажи или поставки. Для этого составляется расходная накладная на некачественный товар и счет-фактура в двух экземплярах. Один документ при этом направляется поставщику, а второй учитывается в книге продаж организации, возвращающей товар.