В качестве основания для начисления зарплаты служит документация, которая:
- устанавливает систему, размер оплаты работы и форму, а именно: штатное расписание, трудовые договоры, Положение об оплате труда, документы приема на работу и т.д.;
- подтверждает объем выполненных работ (наряды, табели учета рабочих часов, книги учета отработки);
- влияет на сумму зарплаты в определенном месяце (приказы о поощрении, служебные записки и т.д.).
Это следует из ст. 129, 132, 135 ТК РФ и указаний, содержащихся в постановлении Госкомстата России от 5.01.2004.
Типовые формы, использующиеся в качестве первичных документов для учета совершенных работ и их оплаты, а также указания по их использованию утверждены Госкомстатом России 5.01.2004.
Для ряда отраслей разработаны унифицированные формы документации, позволяющие вести учет по выработке для начисления зарплаты исходя из осуществляемого вида деятельности предприятия и действующей системы по оплате труда.