Самый важный документ, который обеспечит успех вашего дела, это грамотно составленный договор поставки. Довольно часто договор отправляют по факсу, или даже по емэйл. Однако, судебная практика подобных дел показывает, что договор поставки, скреплённый подписями сторон и печатями организации, имеет гораздо больший юридический вес.
В крайнем случае, взыскание задолженности по договору поставки осуществляется по электронной версии договора, скреплённого цифровой подписью. Цифровая подпись – это специальный криптографический алгоритм аутентификации, который осуществляется при посредничестве специального интернет-сервиса. По российскому законодательству, электронная подпись приравнивается к подписи и печати, поставленной на документе собственноручно.
Прочие документы, например, товарная накладная, путевой лист, товарный чек, другие платёжные документы, не относящиеся напрямую к договору, а скорее к логистической его составляющей, хотя и могут сыграть свою роль в деле, но их вес гораздо меньше самого договора.
Порядок досудебного урегулирования
Как и многие другие дела, подлежащие рассмотрению арбитражным судом, взыскание задолженности по договору поставки требует досудебного претензионного урегулирования. Это означает, что истец должен предъявить ответчику до судебного производства претензионное письмо, в которых он также должен указать, что потребует взыскание задолженности с учётом пени, штрафов, госпошлин, а также оплаты судебных издержек на адвоката и прочие судебные расходы.