Платежную ведомость обычно сравнивают с формой №Т-53, ведь в ней не вписывается ход начисления — вписана только сумма зарплаты каждого сотрудника.
Ведомость начисления зарплаты иногда заменяют ордера, но в крупных учреждениях это неудобно (ордер действует всего один день, а заработная плата может выдаваться сразу несколько дней).
Ведомость отражает зарплату всех сотрудников, поэтому, в связи с открытостью информации, создаются негативные процессы, ухудшающие качество труда.