Для того чтобы получить у поставщика товар требуется оформление доверенности. Обычно для выполнения разового поручения используют унифицированную форму доверенности на получение товаров.
Но, если доверенным лицом выступает сотрудник предприятия, в должностные обязанности которого входит снабжение фирмы материалами на постоянной основе, то в такой ситуации используют генеральную доверенность. В ней обычно отдельными пунктами прописывается право поверенного на получение товара, право на возврат товара, на представление интересов фирмы и т.д.
Генеральная доверенность на получение товара оформляется в письменной форме, в ней необходимо указать:
- Наименование организации покупателя, ИНН, адрес;
- Название организации поставщика, ИНН, адрес;
- Номер доверенности и дата ее составления;
- Сведения о материально ответственном лице (занимаемая должность, ф.и.о. полностью, данные паспорта и прописки). Если в качестве доверенного лица выступает не сотрудник предприятия, то должность не указывается;
- Удостоверяется образец подписи подотчетного лица, на имя которого выписывается доверенность;
- Указывается срок, до которого действует доверенность;
- Внизу текста доверенности ставится росписи руководителя и главного бухгалтера фирмы, оттиск печати.
Нотариального заверения такой доверенности не требуется.