Правила у бизнесменов

Правила деловых путешествий: опыт влиятельных бизнесменов

Постоянные перемещения по миру давно стали нормой при управлении крупным бизнесом. Вряд ли стоит спорить, хорошо это или плохо, куда лучше обменяться опытом, как сделать их максимально комфортными. Именно так посчитали в LinkedIn и предложили своим влиятельным пользователям поделиться дорожными секретами. FP выбрал самое интересное.

Мобильный Ричард Моран

Залог приятного путешествия — тщательная подготовка к нему, считают многие из тех, кто принял участие в опросе. Очень важно правильно собрать вещи в дорогу. Лучше, если все они поместятся в ручную кладь. Тогда у вас не будут связаны руки, уверен специалист по корпоративной эффективности, президент Menlo College Ричард Моран. «Если у вас набирается слишком много вещей и они не помещаются в маленький чемодан, освободите его и начните собираться заново. Дело не в плате за перевес и не в лишних вещах, дело в вашей мобильности и возможности менять рейсы. Если вы захотите по какой-то причине изменить время вылета, первый вопрос, который задаст вам ваш тревел-агент: «А вы сдавали что-то в багаж?»

Запасливая Джудит Родин

Некоторые из респондентов, похоже, обнаружили в своих небольших чемоданах четвертое измерение. «Я умудряюсь упаковать в ручную кладь массу необходимых вещей, — признается Джудит Родин, президент Фонда Рокфеллера (Rockefeller Foundation). — Кладу в сумку несколько нарядов, кроссовки для тренажерного зала и аксессуары на разные случаи. Даже если я отправляюсь в недельную велосипедную поездку по Испании, а после нее планирую принять участие в конференции в рамках встречи G8 в Лондоне (это реальный маршрут одного из моих путешествий прошлым летом) — я выбираю сумку, которая поместится на багажной полке самолета».

Находчивая Бет Комсток

«Авиарейсы иногда отменяют. Встречи, бывает, тоже. Это можно воспринимать и как ужасную неприятность, и как неожиданный подарок, — утверждает Бет Комсток, директор по маркетингу General Electric. — Если отпадает необходимость спешить в аэропорт, я частенько прошу таксиста сделать крюк по городу, чтобы осмотреть несколько достопримечательностей. Для длительных периодов ожидания в аэропортах у меня всегда припасены несколько книг в Kindle плюс масса разнообразной музыки и аудиокниг, так что я всегда могу выбрать что-то под настроение. Затянувшееся ожидание я еще использую для того, чтобы почистить почтовый ящик или обновить список дел».

Сонный Джим Ен Ким

У многих высокопоставленных пассажиров есть четкие правила поведения во время перелетов, особенно длительных. «Сон в самолете — это ваша работа, — уверяет президент Всемирного банка Джим Ен Ким. — Вот несколько советов, которые помогут вам как следует отдохнуть. Откажитесь на время полета от еды. Переведите часы на тот пояс, который будет в месте вашего назначения, и сразу устраивайтесь спать. Для шумоподавления используйте беруши или наушники — основная причина усталости от путешествия связана с уровнем шума, который вам приходится терпеть на борту. Старайтесь пить больше воды и забудьте об алкоголе. Последнее имеет решающее значение для хорошего самочувствия».

Приветливый Руслан Коган

По мнению Руслана Когана, основателя крупного австралийского онлайн-ретейлера Kogan.com, очень важно вести себя в самолете по-человечески: «Некоторые пассажиры испытывают стресс во время перелета из-за того, что накануне им приходилось решать какие-то проблемы или они просто боятся летать. Иногда из-за этого они забывают, что их обслуживают обычные люди, которые просто обязаны хорошо и по инструкции делать свою работу». «Будьте приветливы с персоналом авиакомпании, — советует Руслан. — Спросите: «Как дела?», не забывайте о «спасибо» и «пожалуйста». Персонал в аэропортах и на воздушном судне располагает большими возможностями, и эти люди могут сделать немало хорошего для вас. Но они не будут этим заниматься, если вы станете им грубить».

Бегущий Джефф Миллер

Президент нефтесервисного гиганта Halliburton Джеф Миллер нашел свой способ справляться с утомлением от перелетов и джетлагом, то есть синдромом смены часового пояса. «Есть одна вещь, которую я делаю, куда бы ни приехал: сразу перехожу на местное время и просыпаюсь по нему в пять утра. Иногда это дается тяжело, но куда лучше «синхронизирует» с местными жителями, чем любой другой способ. Также я выполняю много физических упражнений. Например, передвигаюсь бегом, куда бы ни направлялся. Это хорошо и для тела, и для души, и для ума. Во время своих путешествий я бежал по улицам каждого крупного города мира. Лондон, Париж, Пекин, Бангкок, Рио-де-Жанейро, Нью-Йорк. У меня была возможность пробежаться и по пустыне в таких местах, как, например, Саудовская Аравия. Опять же, нефтегазовый бизнес ведется везде. Бег по улицам в чужом городе, куда вы приезжаете ради бизнеса, не только полезен для физического состояния. Это еще и отличный способ посмотреть город изнутри, причем с такого ракурса, с которого большинство бизнесменов и туристов никогда его не увидят».

Оптимистичный Пан Ги Мун

Генеральный секретарь ООН Пан Ги Мун абсолютно уверен, что деловые путешествия нужно тщательно готовить, но ничто не делает их столь захватывающими, как непредвиденные обстоятельства. «В 2011 году я собирался совершить тур по Латинской Америке, чтобы активизировать сотрудничество с рядом стран, когда мой рейс в Буэнос-Айрес был отменен из-за облака пепла, возникшего от извержения вулкана в Чили, — рассказывает он. — Пришлось преодолевать сотни миль на автобусе, но в ходе той поездки я обнаружил, что это, казалось бы, непредвиденное неудобство, на поверку оказалось уникальной возможностью увидеть Аргентину абсолютно с другой стороны».

Дальновидный Ричард Брэнсон

«Когда б вы знали, из какого сора растут стихи. » Эти строки Анны Ахматовой, пожалуй, наиболее точно отражают «взнос» в опрос LinkedIn от суперпредприимчивого Ричарда Брэнсона, основателя Virgin. Ведь он сумел сделать целый бизнес из-за пережитых в авиаперелетах проблем! «Инновации часто рождаются из разочарований, — уверяет он. — Когда мы запустили Virgin Atlantic, многие новшества, которые мы предложили, были, по сути, решениями тех проблем, которые я испытал, летая другими авиакомпаниями. Я всегда удивлялся, почему пассажиры не имеют возможности общаться между собой, и ненавидел сидеть сиднем в кресле на дальнемагистральных рейсах. Поэтому мы установили в первом классе барную стойку. Все думали, что мы сошли с ума, но это принесло огромный успех, так как перелеты стали куда приятнее и удобнее для общения».

Расчетливый Арне Соренсон

Генеральный директор Marriott Internaional Арне Соренсон приводит впечатляющие цифры: «Компании, которые инвестировали в деловые поездки во время рецессии, отмечали более высокий рост бизнеса, чем те, которые экономили на путешествиях. Об этом свидетельствует исследование Oxford Economics. Также оно показало, что каждый доллар, потраченный на деловые поездки, в среднем на $3 увеличивает прибыль».

Своеобразный итог опроса подвел президент Всемирного банка Джим Ким: «Много ездить тяжело, и иной раз это делает человека раздражительным. Надо следить за собой и не давать эмоциям вырваться наружу. Старайтесь глубже дышать и быть оптимистом. Настраиваться на позитив независимо ни от чего — это прекрасная тренировка для ума и духа. Так же, как и в случае с физическими упражнениями, вы должны над собой работать: без боли нет успеха. Не забывайте, что необходимость путешествовать по миру — роскошь, которая доступна лишь незначительному числу людей».

m.finparty.ru

13 золотых правил для бизнесменов

Существуют определенные правила для бизнеса, которым стоит придерживаться не только начинающим, но и уже добившимся успеха бизнесменам. Ниже представлены 13 самых актуальных правил, соблюдение которых поможет Вам добиться желаемых результатов в предпринимательстве.

Предпринимателю всегда необходимо иметь полный пакет закрывающих документов на приобретаемый товар, даже в той ситуации, когда он уверен в поставщике. В связи с кризисом Налоговая Служба ведет жесткие проверки как продавцов товара, так и покупателей. Именно поэтому необходимо документально подтверждать свою «осмотрительность» при выборе поставщика и приобретаемого товара.

Откажитесь от сотрудничества с фирмами-обналичивателями, особенно в последние месяцы года. Как правило, такие компании открываются в начале года и, создав себе положительную репутацию, собирают деньги с контрагентов и исчезают. Таким образом, Вы можете остаться без крупной суммы денег. По такой схеме работает более 85% компаний, занимающихся «обналичиванием».

Не стоит передавать генеральному директору все возможные права. Помните, что наделив ген. директора всеми возможными правами, Вы даете ему шанс переоформить Ваше предприятие на себя и забрать всех сотрудников и клиентов. Такая ситуация случилась у одного российского бизнесмена. Пока учредитель находился в командировке, генеральный директор перевел бизнес на свою компанию, объявив сотрудникам о том, что акционер продал фирму.

Все сотрудники должны быть официально оформлены. Часто случаются ситуации, когда сотрудники похищают какие-либо материальные ценности или же деньги и исчезают. При расследовании выясняется, что сотрудник не был официально оформлен и найти его не представляется возможности. Для того чтобы избежать таких случаев, необходимо заключать со всеми сотрудниками гражданско-правовой или трудовой договор, а также подписывать соглашение о материальной ответственности сотрудников.

Не сотрудничайте с так называемыми «решальщиками». Зачастую, когда небольшая фирма начинает сотрудничать с государственными предприятиями или крупными компаниями, появляются люди, которые предлагают за определенную плату помочь выиграть тендер или конкурс, а также оказать поддержку при продвижении компании на рынке. Не стоит заводить знакомства с такими людьми.

Откажитесь от сотрудничества с кредитными брокерами. Как правило, кредитные брокеры предлагают компаниям помочь в одобрении займа кредитным комитетом за процент от кредита или банковской гарантии, которая потом потребуется при участии в государственных тендерах. В большинстве случаев бизнес-брокеры исчезают после того, как получат оплату.

Не давайте взяток правоохранительным органам. В России существуют негласный закон о том, что заплатив единожды, Вы подписываете себе приговор о том, что будете платить всю оставшуюся жизнь. Кроме того, важно помнить, что дача взятки – это преступление, за которое несется уголовная ответственность. Об этом Вам будут напоминать в ситуациях, когда Вы откажитесь предоставлять услуги на льготных условиях.

Изучите свои права при работе с правоохранительными органами. А именно, Вам стоит запомнить три основных:

  • Вы имеете право не свидетельствовать против себя, своего супруга или супруги, или против близких родственников;
  • учитывайте разницу между уголовным делом и доследственной проверкой (полномочия сотрудников правоохранительных органов имеют различия на разных стадиях уголовного процесса);
  • всегда отстаивайте свои права.

Откажитесь от помощи коллекторов и подобных организаций. Как правило, коллекторы делятся на два типа: первые собирают долги и ждут, когда какой-либо должник добровольно вернет деньги. Таких меньшинство. Второй тип коллекторов работает по более «жесткой» схеме. Зачастую это организации, состоящие из спортсменов или бывших сотрудников силовых структур. В своей работе они используют нетрадиционные, чаще «силовые» методы взыскания долгов. Помните, что при сотрудничестве с такими «профессионалами», Вы не только поплатитесь репутацией Вашей компании, но и можете быть привлечены к ответственности, 90% таких проектов заканчиваются уголовным делом.

Правило №10

Выдавайте займы и товарные кредиты только проверенным клиентам. Сегодня любой предприниматель может проверить своих контрагентов по базе судебных приставов и арбитражного суда. Убедитесь, что у Вашего клиента отсутствуют задолженности по выплатам в базе приставов, а также ему не предъявлялось исков о взыскании задолженностей с компании. Не предоставляйте займы по расписке без обеспечения. Как правило, большинство компаний. Недавно появившихся на рынке, получают множество предложений выдать деньги или товар взаймы. Не стоит давать положительный ответ на такие предложения.

Правило №11

Уделяйте особое внимание тщательной проверки всех документов. Особенно это касается проверке реквизитов контрагента в договорах, актах сверки и накладных. При возникновении каких-либо проблем с поставкой товара или оплатой, Вы сможете использовать данные соглашения против клиента.

Правило №12

При выборе компании-контрагента обращайте внимание на ее судебную практику. В российском бизнесе существует понятие «дойная корова». Это компания, которая достигла максимума в своем развитии и теперь лишь обеспечивает своих акционеров. Такие фирмы в большинстве случаев существуют только за счет госзаказов. Чаще всего эти организации не оплачивают товары и услуги до тех пор, пока на них не будет подан судебный иск о признании компании-должника банкротом. Кроме того, у таких компаний имеются связи с судом, поэтому Ваш иск будет откладываться. Именно поэтому стоит учитывать судебную практику организаций-контрагентов.

Правило №13

Проверяйте информацию о поставщиках сырья. Сегодня у предпринимателей есть возможность проверять информацию о поставщиках на различных форумах в сети Интернет. Как правило, репутация недобросовестных компаний часто обсуждается в СМИ и на специальных форумах.

bbport.ru

Пять главных правил бухгалтерии для начинающего бизнесмена

В рамках проекта «Мое дело» наши эксперты дали за год более 12 000 персональных консультаций предпринимателям. Накоплен большой опыт, на основании которого мы сформулировали пять «заповедей для бизнесмена».

Всегда сдавайте отчетность в срок — даже если не можете заплатить налоги

Зачастую начинающие предприниматели не в состоянии вовремя заплатить налоги. Все дело в шатком финансовом положении, которое вполне объяснимо на начальном этапе ведения бизнеса. Кроме того, нередки ситуации, когда предприниматель просто забывает о сроках и не в состоянии рассчитать свои расходы. В связи с этим большинство бизнесменов не сдают отчетность, предполагая, что лучше сдать ее одновременно с уплатой налогов. Они сильно заблуждаются: в случае несвоевременной сдачи отчетности возникает дополнительный штраф в размере до 30% от суммы налога в случае ФНС и без ограничения предела для ПФР и ФСС. Тогда как в случае своевременной сдачи отчетности и неуплаты налогов начисляется только пеня в гораздо меньшем размере (примерно 2,5% в квартал). Именно поэтому, уважаемые бизнесмены, я рекомендую вам всегда своевременно сдавать отчетность — вне зависимости от вашего финансового положения и возможности заплатить налоги в данный момент.

Сдавайте отчетность в электронном виде

Одна из часто встречающихся жалоб предпринимателей — в Пенсионном фонде отчет не принимается без дискеты. Нередко люди сталкиваются с тем, что налоговый инспектор предъявляет дополнительные требования к документам, отсутствующие в законодательстве. Но что делать, ведь отчет необходимо сдать. Вот и приходится потакать непонятным и зачастую не очень корректным требованиям инспектора. И я не говорю об огромных очередях, которые каждый раз приходится отстаивать.

Решить все эти проблемы можно, сдавая отчетность через интернет. В этом случае взаимодействие с человеком исключается. Документ просто попадает в базу контролирующего органа, и все делается в рамках закона без злоупотреблений на местах. И если несколько лет назад с электронным документооборотом был откровенный бардак, то сейчас все контролирующие органы принимают отчетность в электронном виде, не накладывая ограничения на программы, через которые отчетность отправляется. Решений для сдачи электронного документооборота огромное количество, можно пользоваться встроенным модулем сервиса «Моё дело», можно приобрести отдельное ПО и использовать его только для отправки отчета.

Всегда проверяйте реквизиты при уплате налога

Помните, что налог считается уплаченным, только если все реквизиты платежного поручения были заполнены правильно в соответствии с последними законодательными изменениями. Уследить за такой, казалось бы, мелочью очень непросто. Отчего и происходит множество ошибок, ведущих к штрафам. Ведь многие бизнесмены просто копируют в клиент-банке платежное поручение за прошлый период, не проверяя реквизиты.

Перед каждым платежом нужно проверить две вещи:

1. Не изменился ли КБК у налога.

2. Не изменились ли реквизиты вашей налоговой инспекции.

К сожалению, общей официальной базы всех реквизитов не существует. В случае налоговой инспекции можно узнать реквизиты на официальном сервисе от ИФНС, с ПФР и ФСС в разделах сайтов этих ведомств.

Никогда не выбрасывайте первичные документы

В процессе деятельности любого бизнеса создается много первичных документов. Это и закрывающие документы от поставщиков, и акты, накладные для ваших клиентов. Все эти документы необходимо содержать в должном виде, поскольку это подтверждение того, что операция была в реальности совершена.

Чтобы проблем с первичной документацией не возникало, нужно запомнить два правила:

1. Храните все первичные документы, никогда не выбрасывайте их.

2. Любую документацию, на которой стоит ваша печать, необходимо иметь у себя. Если вы отдали накладную на подпись контрагенту, в обязательном порядке получите свой подписанный экземпляр обратно.

Следить за первичной документацией стоит даже предпринимателям на упрощенной системе налогообложения, поскольку любая проверка из налоговой может потребовать первичные документы по давно закрытой сделке. И если документов не окажется, последствия могут быть очень неприятными. Напомню, что по закону срок хранения всех первичных документов, не относящихся к кадровому учету, составляет 5 лет.

Консультируйтесь только с теми, кто несет реальную ответственность за свои слова

До 20% запросов, приходящих к нашим экспертам, начинаются словами: «Я прочитал на форуме, сделал так-то, а теперь пришел штраф». Помните, что не стоит принимать на веру советы экспертов на форуме или где бы то ни было, каким бы авторитетным ни было это мнение. Люди не несут ответственности за советы, данные ими на форуме. Если вы работаете с аутсорсинговой компанией, то перечитайте договор и убедитесь, что там есть пункт об ответственности аутсорсинговой компании за вашу бухгалтерию. Ответственность — это значит, что если по вине вашего консультанта вам пришел штраф, то он его компенсирует независимо от суммы. Если ответственность исполнителя застрахована (чтобы убедиться в этом, достаточно попросить у него копию страхового полиса), это самый лучший вариант.

С наступающим Новым годом, успешных сделок, большой прибыли и успехов!

www.forbes.ru

В самом начале своего пути каждый из предпринимателей сталкивается с главной трудностью — как убедить себя покинуть “зону комфорта”, где у тебя зарплата, страховка и всё налажено? Собственное дело означает больше рисков и неопределенности, особенно на начальном этапе. В такой ситуации бывает очень важно осознавать, что ты не один — миллионами предпринимателей накоплен обширный опыт развития важных для бизнеса личностных качеств. В данной статье мы отобрали десять самых упоминаемых правил развития личности на пути к успеху.

1. Будь готов брать все риски на себя

— это важнейшая черта характера, без которой не состоялся бы, пожалуй, ни один успешный предприниматель. Это ни в коем случае не означает, что нужно поступать безрассудно — каждый риск должен быть тщательно взвешен и оценен.

2. Никогда не переставай учиться

Для того, чтобы оставаться впереди конкурентов, ты должен постоянно развиваться и совершенствоваться. Используй для своего образования различные источники знаний — полезную литературу, онлайн-курсы и т.д., однако не забывай и про практику.

3.Любой успешный бизнесмен ставит перед собой цели и стремится к их выполнению

Неважно, насколько они грандиозны — ты должен быть уверен в их достижении. Составляй планы конкретных действий, которые нужно выполнить, чтобы достичь желаемого. Продумывай сразу несколько стратегий, но выбирай наиболее эффективный план с точки зрения затрачиваемых ресурсов и ожидаемого результата.

4. Одно из важнейших качеств успешного бизнесмена – это умение не опускать руки после неудачи.

Собственное дело – это как приключение, никогда не знаешь наверняка, что будет завтра. Если ты отступишь после первой трудности, значит скорее всего ты не хотел этого на самом деле. Успешный бизнесмен готов идти до конца, воспринимая каждый провал и неудачу как новый жизненный урок, который научит быть сильнее, мудрее и придаст уверенности в себе.

5. Не заостряй внимание на неудачах

— ты в любом случае столкнешься с ними, однако это не стоит того, чтобы заранее тратить на них свои нервы. Напротив — настраивай себя на успех. Старайся найти в каждом, даже негативном событии новую благоприятную возможность, которую в будущем можно заставить работать на себя.

Мысли только позитивно – то, о чем ты думаешь, отражается на твоих действиях.

6. Выслушивать критику ты можешь от кого угодно, но в первую очередь принимай во внимание советы более успешных людей

— их опыт гораздо более ценен, чем чей либо другой. Не стоит также пренебрегать критикой клиентов – они являются основой процветания твоего бизнеса. Анализируя отзывы клиентов, ты лучше поймешь, в каком направлении тебе стоит двигаться дальше, что можно исправить и улучшить.

7. Цени свое время

Подумай, сколько ты зарабатываешь за час своей работы? А теперь подсчитай, как много времени ты растрачиваешь впустую! Особенно не стоят твоего времени и нервов такие бесполезные вещи, как обиды и обвинения. Научись быть сдержанным и идти на компромисс — эти качества способствуют твоему профессиональному росту и совершенствуют твоё умение вести переговоры. Возможно, на это потребуется время, но умение находить общий язык с любым человеком сильно поможет тебе в жизни.

8. Стремись заводить новые знакомства

— возможно, тот малоприятный с первого взгляда человек, с которым ты случайно пересекся, окажется незаменимым будущим сотрудником или даст тебе ценный совет. Старайся общаться с разными людьми – это живая информация, а чем большей информацией ты обладаешь, тем шире твои возможности.

9. Создавай вокруг себя общество, состоящее из успешных и интересных людей, каким бы ты сам хотел стать

Пока твоё окружение будет состоять из людей, которые не имеют целей и амбиций, ты сам не сможешь начать активно развиваться. Неблагоприятное влияние со стороны может негативно сказаться на тебе и твоих начинаниях — добиться успеха в этом случае будет гораздо сложнее.

10. Много и усердно работай

Постарайся организовать свой труд максимально эффективно — избегай бессмысленных действий и всегда имей перед собой свою конечную цель; каждый день хотя бы на маленький шаг приближайся к ней.

Опыт многих поколений предпринимателей однозначно свидетельствует: чтобы достичь действительно небывалых высот, ты должен любить свое дело, получать от него удовольствие и отдаваться ему полностью — тогда ты просто обречен на успех.

neplankton.ru

Рекомендуемые материалы

10 правил успешного бизнесмена

«Нас всех пичкают историями про 16-18 летних миллиардеров». Что на самом деле представляет из себя путь к успеху в бизнесе, с порталом HR-tv.ru поделился специалист по деловым коммуникациям Игорь Ковалев.

Начнем с определения, что такое успешный бизнесмен. Понятие слишком эфемерно: описывается в основном внутренними ощущениями. Вообще успех – это про достижение целей, потом уже про их признание со стороны окружающих. Поэтому лучше сказать, например, что человек успешен, потому как достигает своих целей с помощью бизнеса. Так становится намного понятнее.

Итак, успех – это перемещение из текущего состояния в желаемое и получение от окружающих признания в достижении желаемого состояния.

После понимания базовых определений можно уже четко определить, что объединяет тех людей, которые своих целей достигают.

1. Понять, где ты находишься. Как это ни странно, но люди, в большинстве своем, не понимают своего текущего состояния. В лучшем случае могут быть определенные предположения, но чаще всего о текущем состоянии люди даже не задумываются. А это критически важно. Не имея отправной точки, не понимаем, что за путь надо пройти. Чтобы определить свое текущее состояние, надо просто дать оценку своему окружению, делать это надо, основываясь исключительно на своей точке зрения и своих взглядах. Посмотрите, что вы имеете, как вы живете, посчитайте свой баланс, оцените отношения и пр.

2. Понять, куда хочешь придти. Очень часто получается как у Алисы:

«- Скажите пожалуйста, куда мне отсюда идти?

— А куда ты хочешь попасть?

— Тогда все равно, куда идти. »

Без цели – нет пути, потому как путь – это просто перемещение между начальной и конечной точкой. Большинство людей не имеют успеха, так как не понимают, куда они хотят прийти, и в результате идут все равно куда. И это, так же, как и в отправной точке, надо оценить по тем же показателям. Что вы хотите иметь, как вы хотите жить, какой у вас должен быть баланс, что должно произойти с вашими отношениями и пр.

hr-tv.ru