Материальные ценности бухгалтерия

Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1998’2

Факультет ВМК МГУ

Учет материальных ценностей в бухгалтерии

Учет материальных ценностей является одной из задач, которые решаются в бухгалтерии предприятия. В данной статье рассказывается о том, как эта задача была решена в бухгалтерии факультета вычислительной математики и кибернетики МГУ.

Факультет ВМК МГУ состоит из большого числа отделов, в которых постоянно приобретаются, передаются и списываются материальные ценности. В основном это расходные материалы и оборудование. В каждом отделе есть материально ответственный, с которым работает бухгалтерия. Он занимается приобретением ценностей, их передачей и списанием, предоставляет бухгалтерии все необходимые документы — приходные ордера и акты.

До разработки программы, о которой рассказывается в статье, записи о материальных ценностях заносились на карточки учета. Одновременно с этим велись книга аналитического учета и оборотная книга. Материальные ценности имеют способность устаревать — для каждой ценности известно время, в течение которого ее первоначальная стоимость уменьшается до нуля, после чего материальную ценность можно списывать. Для учета износа была заведена еще одна книга, причем для расчета использовался обычный калькулятор. Кроме того, курс рубля изменяется, поэтому бухгалтерия должна проводить переоценку материальных ценностей, чтобы стоимость и сумма износа всегда соответствовали курсу. Для учета переоценки была заведена еще одна книга. Материальные ценности передаются из одного отдела в другой, причем некоторые ценности, например компьютеры, могут быть переданы по частям в разные отделы, и стоимость разных частей компьютера переходит на разные счета: монитор — это оборудование, а шнуры — это уже расходные материалы.

Рисунок 1. Упрощенная схема учета

Таким образом, перед бухгалтерией стояла непростая задача, для решения которой потребовалось автоматизировать учет.

Рисунок 2. Внешний вид программы

Автоматизация проводилась в несколько шагов — сначала ведение карточек учета, затем ведение книг, и после этого — передача оборудования. Исходные документы остались те же, формы отчетных документов не изменились.

Программа, работающая на ПК бухгалтера, представляет собой базу данных, для которой разработана оболочка, соответствующая стандартам системы Windows. В программе используется мышь, выбор значений из списка и другие простые и одновременно удобные решения. Внешний вид программы показан на рисунке.

При учете материальной ценности в базу данных заносится её название и стоимость, назначается инвентарный номер. Ценности заносятся на разные счета как оборудование, расходные материалы, и т.д. Номер счета и имя ответственного являются условиями отбора при получении отчетов, например, акта инвентаризации — документа, содержащего сведения обо всех материальных ценностях для каждого ответственного.

Напечатав первые несколько актов, мы увидели, что далеко не каждый материально ответственный помнит, что “на нем было записано”. Некоторые приходили в бухгалтерию за распечаткой — узнать в бухгалтерии о состоянии дел оказалось проще, чем запоминать это самостоятельно. Таким образом, программа стала “хранилищем данных” обо всех материальных ценностях на ВМК МГУ.

Переоценку и износ, которые рассчитывались вручную для различных ценностей или счетов, также стали вести с помощью этой программы — электронные формы, бывшие карточки учета, получили кнопки для выполнения этих действий. Вся их история сохраняется в базе данных и используется в отчетах, которые можно получить для любого промежутка времени.

Следующее, что должна была делать программа — это вести учет движения средств — запоминать все поступления, переоценки, передачи и списания ценностей. Все эти сведения также стали сохраняться в базе данных и использоваться в отчетах — оборотной книге и аналитическом учете. Расхождение в стоимости по карточкам и в аналитическом учете, которое нередко проявлялось при ведении учета с помощью книг, теперь исключено.

А программа разрабатывалась дальше. Появились формы для передачи оборудования и части оборудования. Помните, в начале статьи я рассказывал о компьютерах, которые расползаются по разным счетам? Теперь для передачи оборудования надо нажать на несколько кнопок в программе и особых усилий для этого не требуется.

Итак, учет материальных ценностей ведется с помощью ПК. Какой же ПК для этого нужен?

Программа работает на компьютере с процессором Pentium-100, на котором установлено 32 Мбайта оперативной памяти. Для работы используется операционная система OS/2 Warp 4.0. Программа использует для печати подключенный и сетевой принтеры. Для резервного сохранения данных используется накопитель на магнитной ленте.

Объем данных, который обрабатывается в настоящее время, составляет 4.5 Мбайта.

Посохов Сергей

Copyright © 1994-2016 ООО «К-Пресс»

www.k-press.ru

10.3. Учет материалов на складе и в бухгалтерии

Материальные ценности поступают в организации от поставщиков на основании заключенных договоров поставки. Поставщики материальных ценностей одновременно с отгрузкой продукции направляют покупателю сопроводительные документы (счета-фактуры, накладные и др.). Полученные ценности сдаются на склад уполномоченным лицом или представителем отдела снабжения (маркетинга) под расписку заведующего складом на сопроводительных документах. С заведующим складом (кладовщиком) обязательно должен быть заключен типовой договор о полной материальной ответственности. При отсутствии должности заведующего складом его обязанности могут быть возложены на любого работника организации с его согласия и с обязательным заключением договора о материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после проведения сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту.

При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие фактического их количества данным сопроводительных документов поставщика. Если расхождений нет, то заведующий складом выписывает приходные ордера (ф. № М-4) на все количество поступивших материальных ценностей в одном экземпляре на каждый вид материалов в день их поступления. Бланки приходных ордеров выдаются заведующему складом в заранее пронумерованном виде. Можно приходовать материальные ценности без выписки приходного ордера, если нет расхождений между фактически принятым количеством материальных ценностей и количеством, указанным в сопроводительных документах поставщика. В данном случае на документе поставщика заведующий складом ставит штамп, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере.

Если при приемке материалов от поставщиков установлено расхождение с данными сопроводительных документов (недостача, излишки, пересортица) или имеет место неотфактурованная поставка (поступление материалов без сопроводительных документов поставщика), заведующий складом вместе с представителем поставщика или независимой организации составляет акт о приемке материалов (ф. № М-7) в двух экземплярах. В этих случаях приходные ордера не составляются и акт является одновременно и приходным документом, и основанием для уточнения расчетов с поставщиком. Второй экземпляр акта передается поставщику.

Если в течение дня несколько раз осуществляются поставки однородного груза, то можно выписывать один приходный ордер в целом за день. На оборотной стороне приходного ордера делается отметка о каждой отдельной приемке с подведением общего итога за день.

Материалы могут поступать в организацию и от подотчетных лиц. В этом случае подотчетное лицо передает материальные ценности, приобретенные за наличные денежные средства в магазинах, на рынках, у населения и т.д., заведующему складом, который приходует их, выписывая приходные ордера в общеустановленном порядке.

При составлении авансового отчета о суммах, израсходованных на приобретение материальных ценностей, к нему необходимо приложить оправдательные документы, подтверждающие покупку: счета и чеки магазинов, квитанции приходных кассовых ордеров, акты (справки), если покупки сделаны на рынках или у населения.

Учет движения и остатков материалов заведующий складом ведет в карточках складского учета типовой формы (ф. № М-17). На каждый номенклатурный номер запасов открывают отдельную карточку. Поэтому складской учет называют сортовым и ведут только в натуральном выражении. Бланки карточек выдаются заведующему складом под расписку на основании реестра, в котором указаны их количество и регистрационные номера.

Запись в карточках делается заведующим складом на основании первичных документов в день совершения операции. После каждой записи выводится остаток по каждому номенклатурному номеру, сорту, размеру соответствующих запасов. На основании этих данных заведующий складом своевременно информирует руководство организации, службу маркетинга о состоянии запасов по отдельным номенклатурным позициям, а также об остатках запасов, длительно находящихся без движения.

Складской учет материалов можно вести в книгах сортового учета, которые содержат те же реквизиты, что и карточки складского учета.

Периодически (не реже одного раза в неделю) работники материального отдела бухгалтерии проверяют правильность записей в карточках складского учета с одновременной проверкой оформления первичных документов. Остатки материалов, выведенные в карточках, подтверждаются подписью проверяющего. Затем заведующий складом составляет реестр сдачи приходных и расходных документов и передает его с приложением необходимых сопроводительных документов (счетов поставщиков, транспортных накладных и т.п.) в бухгалтерию. Документы подбираются в пачки по группам и номенклатурным номерам запасов. Лимитно-заборные карты сдаются по мере использования лимита. В конце месяца они все должны быть переданы в бухгалтерию.

По окончании месяца заведующий складом переносит количественные остатки из карточек складского учета в сальдовую книгу (ведомость), которая ведется по балансовым счетам материальных запасов, субсчетам, группам запасов и отдельным их видам.

Контроль за правильностью складского учета осуществляется в бухгалтерии путем проверки правильности составления и оформления первичных документов, записей движения материалов в карточках складского учета и их остатков в сальдовой книге.

Аналитический учет материалов в бухгалтерии ведется в денежном выражении по материально ответственным лицам (складам) в разрезе балансовых счетов (субсчетов) и групп запасов.

Поступившие со склада в бухгалтерию первичные документы проверяются с точки зрения правильности их оформления, а затем таксируются (оцениваются) по твердым учетным ценам. Итоги реестров документов (по приходу и расходу) отражаются по синтетическим счетам, субсчетам и группам материалов в накопительных ведомостях. По окончании месяца информация накопительных ведомостей используется для составления групповых оборотных ведомостей по каждому складу.

Правильность ведения складского учета материалов проверяется путем сопоставления стоимостных итогов по каждой группе запасов в сальдовой книге с аналогичными остатками в групповой оборотной ведомости. Если обнаружены расхождения между показателями складского учета с показателями групповой оборотной ведомости, то, как правило, составляется сортовая оборотная ведомость в пределах той группы запасов, по которой выявлены расхождения.

Такой метод учета материалов называется оперативно-бухгалтерским, или сальдовым.

www.bibliotekar.ru

Товарно-материальные ценности

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) могут учитываться в разрезе позиций номенклатуры, партий и складов. Дополнительно могут учитываться таможенные декларации и страна происхождения.

Автоматизированы операции поступления и списания товарно-материальных ценностей. Можно оформить перемещение ценностей между складами, продажу, передачу в производство.

Поддерживаются способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

  • по средней себестоимости,
  • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).
  • Самым простым по реализации является способ — по средней себестоимости. Данный способ не требует ведения учета по партиям. При использовании способа ФИФО обязательно ведется партионный учет. Стоимость списания ТМЦ при реализации (передаче в производство) в документе можно указать явно. Тогда при проведении эта сумма не может быть изменена. Это повышает управляемость программой и улучшает интеграцию с торговыми системами. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. При этом в бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

    Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей в разрезе складов и материально-ответственных лиц. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего автоматически оформляются документы списания или оприходования.

    Предусмотрена возможность комплектации и разукомплектации ТМЦ.

    Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями. Ведется количественно-суммовой учет поступлений, отгрузок и остатков возвратной тары в разрезе контрагентов.

    Предусмотрен учет спецодежды, спецоснастки, хозяйственного инвентаря. Стоимость спецодежды может быть списана единовременно или в течение срока эксплуатации. Учет ведется в разрезе материально-ответственных лиц.

    Информацию об остатках товаров, поступлении, выбытии в течение определенного периода времени можно просмотреть с помощью стандартных отчетов.

    v8.1c.ru

    Материальные ценности бухгалтерия

    Согласно Инструкции по применению Плана счетов для обобщения информации о расчетах с работника

    txt fb2 ePub html

    на телефон придет ссылка на файл выбранного формата

    Шпаргалки на телефон — незаменимая вещь при сдаче экзаменов, подготовке к контрольным работам и т.д. Благодаря нашему сервису вы получаете возможность скачать на телефон шпаргалки по бухгалтерскому учету. Все шпаргалки представлены в популярных форматах fb2, txt, ePub , html, а также существует версия java шпаргалки в виде удобного приложения для мобильного телефона, которые можно скачать за символическую плату. Достаточно скачать шпаргалки по бухгалтерскому учету — и никакой экзамен вам не страшен!

    Не нашли что искали?

    Если вам нужен индивидуальный подбор или работа на заказа — воспользуйтесь этой формой.

    В соответствии с действующим законодательством при выборе учетной политики предприятие имеет п

    Учет товарно—материальных ценностей

    При формировании учетной политики в отношении ТМЦ предприятие решает два вопроса:

    1) по какой цене учитывать товары, сырье и материалы на складе;

    2) по какой цене и в каком порядке списывать ТМЦ со склада.

    Первый вопрос связан с тем, что закупки ТМЦ сопровождаются затратами на упаковку, погрузку—разгрузку, транспортировку и прочее, т. е. транспортно—заготовительными расходами.

    В соответствии с действующим законодательством предприятие имеет право выбора из следующих вариантов учетной цены закупленных ТМЦ:

    1) ТМЦ приходуются на склад по цене поставщика, а транспортно—заготовительные расходы (ТЗР) исходя из принципа временной определенности затрат включают себестоимость текущего учетного периода.

    Преимущество этого способа в том, что уменьшается текущая налогооблагаемая прибыль и оперативно компенсируется ТЗР;

    2) ТМЦ приходуются на склад по полной фактической себестоимости, включая ТЗР.

    Преимущество – на складе материалы учитываются по реальной себестоимости. Недостаток – компенсация ТЗР откладывается, налогооблагаемая прибыль возрастает;

    3) ТЗР приходуются на специальный счет отдельно от ТМЦ и списываются по мере расходования ТМЦ. Преимущество – в учете можно точно выявить долю ТЗР с тем, чтобы повлиять на ее снижение.

    При учете ТМЦ на складе по покупной цене ТЗР списываются на счета материальных затрат (себестоимость) того периода, в котором они возникли.

    При учете ТМЦ на складе вместе с ТЗР затраты по их приобретению предварительно накапливаются на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», затем ТМЦ приходуются на склад (счет 10) по цене, рассчитанной исходя из оборота по счету 15.

    При учете ТМЦ по покупной цене, а ТЗР – на отдельном счете используется либо субсчет счета 10, либо любой свободный счет из плана счетов.

    При определении учетной цены ТМЦ следует помнить, что приобретение ТМЦ – закупки, но не затраты. Приобретение ТМЦ представляет собой переход одного вида актива в другой и никак не отражается на себестоимости продукции. Затратами материалы становятся тогда, когда они включаются в процесс производства и переносят свою стоимость на себестоимость перевозок. В этот момент необходимо решить, в какой последовательности списывать взятые со склада ТМЦ на себестоимость перевозок.

    При формировании учетной политики предприятие может выбрать один из следующих способов отнесения стоимости материалов на себестоимость перевозок.

    Метод фифо – в этом случае ТМЦ списываются со склада в той же последовательности, в какой они поступили на склад. Списание ТМЦ по принципу фифо требует организации партионного учета, т. е. учетной единицей становится не номенклатура, а партия ТМЦ.

    Метод лифо – в этом случае ТМЦ списываются со склада в обратной хронологии, т. е. начиная с последней по времени поступления партии.

    Похожие вопросы

    • Бухгалтерский учетУчеттоварноматериальныхценностей
      Учеттоварноматериальныхценностей. При формировании учетной политики в отношении ТМЦ предприятие решает два вопроса: 1) по какой цене учитывать товары, сырье и материалы на складе
    • Бухгалтерский учетУчет автомобильных агрегатов, запчастей.
      Учет автомобильных агрегатов, запчастей и материалов. Для обеспечения нормальной работы АТП должно быть обеспечено запасами различных видов товарноматериальныхценностей (ТМЦ), например запасными частями, шинами, топливом, инструментом и т. д.
    • Бухгалтерский учет — Расчеты с поставщиками и подрядчиками
      3) излишки товарноматериальныхценностей, выявленные при их приемке
      Независимо от оценки ТМЦ в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика.
    • Бухгалтерский учетУчет объема реализации
      Учеттоварноматериальныхценностей. При формировании учетной политики в отношении ТМЦ предприятие решает два вопроса
      Учет затрат на производство продукции осуществляется на счетах материальных затрат (20, 23, 25.
    • Бухгалтерский учетУчет производственных запасов
      Учет производственных запасов. Производственные запасы – это товарноматериальныеценности, являющиеся предметами труда, на которые направлен человеческий труд с целью получения готовой продукции.
    • Бухгалтерский учет — Расчеты с подотчетными лицами
      Учеттоварноматериальныхценностей. При формировании учетной политики в отношении ТМЦ предприятие решает два вопроса: Расчеты с подотчетными лицами.
    • Бухгалтерский учетУчет прибылей и убытков
      Учет прибылей и убытков. Учет доходов от продажи ведется на активно—пассивном счете 90 «Продажи» и служит для определения финансовых
      Финансовые результаты от реализации принадлежащих предприятию товарноматериальныхценностей, нематериальных активов.
    • Шпаргалки по бухгалтерскому учету
      Учеттоварноматериальныхценностей. При формировании учетной политики в отношении ТМЦ предприятие решает два вопроса: 1) по какой цене у. подробнее ».
    • Бухгалтерский учет — Роль бухгалтера. Характеристика бухгалтерской.
      Роль бухгалтера. Характеристика бухгалтерской профессии. Бухгалтерский учет осуществляет бухгалтерия на предприятиях, которая
      Главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей денежных средств, товарноматериальныхценностей, кредитными и.
    • Бухгалтерский учет — МЕТОД ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
      . связанных с приобретением, производством и реализацией, а на основе расчета общей суммы затрат определить себестоимость объектов учета, например, фактическую стоимость приобретенных товарноматериальныхценностей.

    найдено похожих страниц:10

    cribs.me

    Учет материальных ценностей стоимостью до 40 тыс. рублей в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

    Достаточно часто нас спрашивают о том, как учесть материальные ценности стоимостью до 40 тыс. рублей? Согласно пункту 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», они могут быть отражены в составе материально-производственных запасов. Безусловно, значительно выгоднее включить стоимость таких ТМЦ в расходы единовременно, нежели начислять амортизацию. Но некоторые номенклатурные позиции являются достаточно ценным имуществом. Например, в эту категорию часто попадает офисная и бытовая техника: ноутбуки, принтеры, телевизоры, холодильники и т.д. Просто списать их, как обычные материалы, «рука не поднимается». Хотелось бы учитывать данное имущество в разрезе материально-ответственных лиц и контролировать его наличие. Как же организовать такой учет в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0?

    Первым делом, отражаем поступление ТМЦ.

    Создаем документ с видом «Товары (накладная)», в качестве счета учета указываем 10.09

    Если в вашем документе нет колонок для выбора счетов учета, то нужно немного изменить настройки программы. Подробно об этом я рассказывала в статье Почему в документах в 1С 8 не видно счета учета?
    После проведения поступления формируются следующие движения по счетам учета.

    Затем необходимо передать ТМЦ в эксплуатацию и списать их стоимость на затраты. Но сначала нужно убедиться, что в программе включена необходимая функциональность. Переходим на вкладку «Главное».

    В разделе «Запасы» устанавливаем галочку «Спецодежда и спецоснастка».

    Затем закрываем форму, переходим на вкладку «Склад» и выбираем пункт «Передача материалов в эксплуатацию».

    Заполняем закладку «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

    Что нужно указать в колонке «Способ отражения расходов»?
    Здесь выбирается элемент одноименного справочника, содержащий информацию о счете затрат и субконто, на которые нужно списать стоимость ТМЦ.
    Можно выбрать существующий способ или добавить новый.

    Проводим документ и видим следующие движения по счетам учета.

    Одновременно с включением стоимости ТМЦ в состав затрат, происходит помещение данной номенклатуры на забалансовый счет «МЦ.04», где ведется учет в разрезе материально-ответственных лиц.
    В любое время по данному счету можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость и увидеть материалы, находящиеся в эксплуатации.

    Когда возникнет необходимость окончательно списать ТМЦ, например, в связи с поломкой или физическим износом, нужно воспользоваться документом «Списание материалов из эксплуатации».

    При этом будет сформирована обратная проводка по счету «МЦ.04».

    Давайте дружить в Facebook

    Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

    xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai