Возврат банковской гарантии письмо образец

Пример банковской гарантии

Практическое применение любых способов обеспечения обязательств в большинстве случае связано со спорами, подачей иска в суд и длительным периодом ожидания поступления денег. От всех этих недостатков избавлена банковская гарантия. Требование по ней должно исполняться безусловно. Она является достаточно новым способом обеспечения обязательств, вошедшим в оборот в России с середины 90-х годов ХХ века, и ее широкое распространение связано, в основном, с проведением тендеров с государственным участием. Она используется и для того, чтобы тендер не был сорван участником, и для того, чтобы юридическое лицо, ставшее стороной государственного контракта, добросовестно выполняло свои обязанности. Применяется она и в обычном деловом обороте.

Способы обеспечения исполнения обязательств

Развитие отечественного гражданского права за последние 25 лет предложила бизнесу ряд способов обеспечения обязательств, более или менее надежных. Наиболее часто встречающимся способом защиты прав кредитора является залог, причем как надежных активов, таких как недвижимое имущество или ценные бумаги, так и залог прав требований по выручке, которая только планируется к получению. Неустойка – это штрафные санкции за невыполнение обязательств, ее минусами является сложность получения денег и возможность снижения размера неустойки судом. Поручительство чем-то схоже с этим типом обеспечения, это так же обязательство третьего лица компенсировать убытки одной из сторон контракта в случае недобросовестного поведения другой стороны, но уступает ей в скорости реализация требований по выплате.

Сущность банковской гарантии

Прежде всего, это обеспечительный инструмент, полностью оторванный от основного обязательства. Достоинством этого способа является возможность достаточно быстро превратить обязательство в деньги, для этого не требуется подачи исков и сложных судебных процессов, как в случае с обеспечением, или затратной процедуры наложения взыскания на предмет залога, соответственно, если в роли обеспечения выступает залог. Как работает банковская гарантия? В чем-то она напоминает ценную бумагу, например, вексель, по которому должник обязан безусловно выплатить определенную денежную сумму по первому требованию. Для этого нужно только предъявить требование в срок, указанный в тексте письма, и приложить к нему несколько заранее оговоренных или конкретно указанных (в случае тендера) в тексте постановления правительства документов.

Общие нормы, которыми регулируется содержание и порядок ее предъявления, можно найти в статье 368 ГК РФ.

В отличие от поручительства, не предусматривающего какую-либо оплату процентов от суммы поручительства, она является банковским продуктом, который реализуется клиенту банка за плату. Для того чтобы предоставить ее заказчику, необходимо заключить договор с кредитным учреждением и уплатить ему комиссию, которая обычно составляет от 2-х до % номинала обеспечительного обязательства. Некоторые банки имеют программы ускоренной выдачи тендерного обеспечения, и если клиент имеет расчетный счет в конкретном кредитном учреждении, гарантия может быть получена в срок до трех рабочих дней.

Обычно она выдается в виде бумажного документа на бланке кредитного учреждения с печатью и подписью уполномоченных лиц. При этом при участии в тендерных закупках допускается предоставление ее в виде электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью.

Обязательными пунктами как бумажного, так и электронного документа будут:

  • указание сторон, где банк выступает гарантом, его клиент – принципалом, а лицо, в пользу которого будут выплачены деньги — бенефициаром;
  • предмет и сущность контракта или иного обеспечиваемого обязательства,
  • номинал,
  • срок действия,
  • срок предъявления,
  • указание на возможность отзыва, если она есть,
  • указание на право бесспорного списания сумм по гарантии, если оно предусмотрено.
  • Гарантия не может сдержать каких-либо условий, ограничивающих право на ее предъявление. Но в случае предъявления ее к гаранту после того, как принципал выполнил свои обязательства, и это было доказано, банк может отказать бенефициару в возмещении.

    В российской деловой практике возникло несколько видов гарантий, обеспечивающих различные типы обязательств, при этом для регулирования условий некоторых их них были приняты специальные нормы в некоторых законах. Выделяются следующие типы этого инструмента:

  • тендерная (применяется для обеспечения выполнения обязательств поставщика, возникающих при участие в тендере с государственным участием),
  • налоговая (обеспечивает своевременную уплату налогов и взносов),
  • таможенная (применяется для уплаты таможенных платежей),
  • судебная или страхующая риски ответчика в случае предъявления истцом требований об обеспечении исполнения обязательств, например, ареста средств на расчетном счете ответчика,
  • на соблюдение правил использования акцизных марок.
  • По видам обязательств в рамках одного договора можно выделить три типа:

  • обеспечивающих подписание договора;
  • обеспечивающих возврат аванса в случае отказа от исполнения договора,
  • обеспечивающих выполнение условий договора,
  • обеспечивающих выплату неустойки или иных штрафных санкций, предусмотренных договором.
  • Вне зависимости от вида, форма документа не меняется, но специальными законами в нее могут вноситься определенные дополнительные условия, в частности, таким условием является неустойка, обязательно выплачиваемая принципалом в случае срыва им исполнения государственного контракта.

    Преимущество перед другими видами обеспечения

    Кроме безусловности имеет этот инструмент и другие преимущества. Денежное требование устанавливается в твердой сумме, поэтому истцу не придется доказывать в суде размер убытков или опасаться снижения суммы выплаты на основании соразмерности неустойки размеру убытков кредитора по 333 статье ГК РФ, кредитор получит оговоренную сумму в указанный в ней срок.

    Также преимуществом этого вида обеспечения является эмитент. Банки имеют строго установленные требования к структуре своих активов. Активы всегда ликвидны, и если номинал гарантии не превышает 10% от собственных средств банка, удовлетворение требований по ней за счет активов с мгновенной ликвидностью возможно в течение 1-2 рабочих дней.

    Как получить возмещение

    Следует учитывать, что банк не является участником правоотношений сторон контракта, заключенного на торгах. Он только обязывается уплатить определенную сумму в ряде случаев, причем если гарантия дана как обеспечение возврата, например, авансового платежа, возмещение по ней нельзя будет получить в случае неисполнения других условий договора. Для каждого из ее видов должен быть указан исчерпывающий перечень документов, которые должен предоставить бенефициар.

    Основным требованием при предъявлении гаранту запроса об оплате будет полное соблюдений формальностей процедуры предъявления. Данная процедура состоит из следующих важных моментов:

  • соблюдение срока предъявления,
  • соответствия прилагаемых документов ранее заявленному перечню,
  • соблюдение оговоренного способа предъявления (почтой или нарочным, в адрес головной организации банка или его филиала и т.д.)
  • За образец требования по банковской гарантии можно взять образец стандартного заявления о выплате задолженности, форму которого можно найти в Постановлении Правительства №1005. При подготовке расчета, даже включающего неустойку, предусмотренную. 44-ФЗ, нужно следить, чтобы сумма истребуемого долга не превысила номинал гарантии.

    Существует несколько ситуаций, в которых кредитное учреждение откажет в погашении долга. Прежде всего, если оно получило запрос о выплате уже за пределами указанного срока (для тендерных гарантий эти сроки устанавливаются в законе, для других типов– в их тексте). Вторая ситуация – бенефициар не приложил все необходимые документы, или они недолжным образом заверены.

    Интересное

    Существует несколько тонкостей, которые следует учитывать, обращаясь к банку за гарантийным письмом. Необходимо взять образец банковской гарантии и обратить внимание на все реквизиты и условия, для того чтобы при оформлении своего документа не пропустить ничего существенного.

    После реализации бенефициаром своих гарантийных прав у банка появляется возможность предъявить регрессное требование к принципалу, который может и не выплатить сумму долга добровольно. В этом случае может возникнуть необходимость обращаться с иском в суд, который, практически всегда встанет на его сторону. Кроме того, при оформлении кредитные учреждения часто предлагают клиенту предоставить дополнительное обеспечение возврата уже ранее выплаченных средств банку. Это может быть залог недвижимости, средств на счету, обязательств по оплате контракта или поручительство. Если встречается объявление с текстом: «Мы дадим гарантию без обеспечения», то, скорее всего, оно принадлежит брокеру, работающему с малоизвестными кредитными учреждениями, и качество такой гарантии будет низким, скорее всего, оплата по ней произведена не будет. Связано это будет с тем, что она или не была действительно выдана банком или же кредитное учреждение имеет критически низкие финансовые показатели, может он и находится в санационном списке.

    Получение средств бенефициаром не означает автоматического прекращения действующего между бенефициаром и принципалом контракта и если сумма убытков первого превысит номинал гарантии, он не теряет права обратиться за полным возмещением убытков непосредственно к гаранту, или, в случае его отказа – в суд.

    Если друг оказался вдруг. Судебные споры

    Смысл банковской гарантии именно в том, что средства по ней должны быть перечислены безусловно, должник не может возражать и отказываться от оплаты по каким-то причинам, которые связаны с самой сущностью основного обязательства и причинам, по которым оно не было исполнено. Бенефициару не требуется подавать иск в суд и доказывать недобросовестность принципала, но если гарант не желает платить, он, скорее всего, откажет по формальным основаниям. Бенефициару придется направляться в арбитражный суд, а это потребует и привлечения юриста, и оплаты государственной пошлины, составляющей около 4% от суммы иска. Избежать этого поможет указание в тексте гарантии возможности безакцептного списания средств с корреспондентского или расчетного (в случае независимой гарантии) счета гаранта.

    Существует любопытная судебная практика, связанная с выдачей банком недостоверной гарантии. Заказчик в этом случае может обратиться в суд с иском о расторжении контракта, но если исполнитель добросовестно выполняет свои обязательства, суд откажет в аннулировании контракта только на основании «серой» гарантии.

    При обращении в суд бенефициар может просить не только выплатить ему оговоренную в тексте гарантийного письма сумму, но и проценты по ставке среднего регионального банковского процента, вычисляемые с даты предъявления требования об оплате по дату, когда деньги были фактически зачислены на счет бенефициара.

    Законодательство дает бенефициару право в случае с тендерными гарантиями не принять обеспечение, даже подготовленное согласно установленным образцам и потребовать предоставления документа с более устраивающими его условиями. В любом другом случае текст гарантии будет являться плодом переговорного процесса, и бенефициар также может настаивать на внесение в текст документа его условий или корректировки уже существующих.

    Получение гарантии с использованием услуг брокера иногда может существенно ускорить и облегчить этот процесс, причем специалисты брокера помогут составить документ так, чтобы в его принятии не было отказано. Цена договора на выдачу гарантии в этом случае будет включать и стоимость услуг брокера.

    guarantee-bank.ru

    Как сделать возврат банковской гарантии по 44 ФЗ

    Принятый 5 апреля 2013 г. ФЗ номер 44 регулирует проведение закупок для муниципальных и гос. нужд. Чтобы принять участие в тендере, нужно предоставить залог – банковскую гарантию или деньги.

    Они же есть свидетельством платежеспособности выигравшего при подписании соглашения. Дальше при наступлении некоторых обстоятельств, залог возвращается соответственно с нормативами ФЗ-44.

    Для чего нужна

    Сейчас подобная бумага запрашивается в подавляющем большинстве ситуаций при сделках госзаказа. Существует правда альтернатива в виде залога заказчику, но она применяется в редких случаях. Запрос в виде гарантии сейчас при сделках госзаказа прописан на уровне законодательства.

    Это не просто каприз бенефициара. Данная бумага необходима для того, чтобы убрать материальные риски для заказчиков.

    При присутствии БГ бенефициары всегда знают, что исполнитель либо участник тендера сделает большие усилия для того, чтобы исполнить все свои обязанности. Если же появятся какие-нибудь проблемы, то заказчик может оперативно компенсировать свой ущерб именно за счет БГ.

    Нужно отметить, что БГ по 44-ФЗ сейчас нужна в ряде случаев. Больше того, есть достаточно много типов такой бумаги. Гарантия нужна еще и на предыдущей стадии при подаче заявлений на тендер, при заключении соглашения, на аванс, при сделках со структурами таможни и т.д.

    Определение

    Банковская гарантия, что это? Это суждение п. 1 статьи 368 ГК России определяет, как право запрашивать оплату определенной суммы. Использовать это можно, только если обязанности перед заимодавцем не выполнены.

    Говоря об этом типе залога и его возвращении в связи с Законом о тендере, подразумевают только передачу бумажного носителя прерывания правоотношений, согласно с статьи 378 ГК России.

    Если обязанность по соглашению поставки выполняются за счет финансов гаранта, то считается, что заимодавец одержал свои финансы и договорные отношения между ними окончились. В ситуации появления спора возвращение БГ при выполнении контракта регулируется ГК России и в контексте 44-ФЗ не анализируется.

    Возврат банковской гарантии по 44 ФЗ

    Внесенные в обеспечение заявления на участие в торгах деньги также можно именовать гарантией. Они свидетельствуют о верности и платежеспособности участника.

    Согласно статьи 41 Закона о государственных закупках, размер залога отдается ему в таких ситуациях:

  • Оформления всех протоколов аукциона. При этом финансы перечисляют всем, кроме выигравшего. Его сумма приходит лишь после подписания соглашения поставки.
  • Отмены установления поставщика.
  • Неправильности заявления на участие в торгах.
  • Отзыва заявления участником до конца назначенного времени подачи.
  • Подачи бумаг после конца назначенного для этого времени.
  • Отклонения заявителя от участия в аукционе в ситуациях, назначенных п. 9, 10 закона.
  • Возврат банковской гарантии по 44 ФЗ и взимание по ней по таким же основам также не делается. Есть также ситуации, когда финансовое обеспечение не отдается (п. 13 ст. 44):

  • Выигравший в торгах уклоняется от заключения контракта;
  • участником сорваны нормы закона о тендерах;
  • нарушено время отзыва или перемены заявки.
  • Процесс возвращения финансовых средств делается на протяжении 5 раб. дней (для виртуальных торгов – один рабочий день со времени наступления события).

    Обычно, когда говорится о возвращении залога, имеется в виду возвращение финансового залога, ведь гарантию не отдают, она просто лишается своей силы после выполнения контракта.

    Вместе с тем бывают и ситуации, при которых отдают именно БГ. Они довольно редкие и подробно прописываются в гл. 23 378 ст. ГК России. Говорится о выполнении либо расторжении контракта, а также о перемене версии обеспечения.

    Возвращение обеспечения после исполнения контракта – это ситуация, когда залог отдается поставщику, ведь он уже исполнил все услуги, или сделал поставки, которые есть предметом этого соглашения. Обеспечение отдают исполнителю все свои обязанности, и подписал все необходимые бумаги.

    Другой – не такой хороший способ – это возвращение при расторжении контракта. Если оно прошло по взаимному согласию или по инициативе заказчика, но без притязаний с его стороны, то финансы, проходящие по сделке как залог, отдают исполнителю назад. Если же притязания есть, то залог будет служить для возмещения ущерба.

    Видео: Случаи при которых не осуществляется возврат

    Причины возвращения обеспечения контракта

    Нужно понимать, что возвращение залоговых денег делается по окончанию договора. После подписания некоторого ряда бумаг, исполнителю должны возвратить внесенные раньше деньги. Так же причиной может быть перемена способа залога. К примеру, перемена своих финансов на банковскую гарантию.

    Но бывают такие случаи, как расторжение взаимоотношений по взаимному согласию либо лишь по инициативе заказчика. В этой ситуации стороны тоже должны оформить возвращение обеспечения соглашения.

    Хотя, если у государственной организации есть какие-то притязания к поставщику, то по закону он может пользоваться суммой залога либо ее частью для того, чтобы возместить затраты, которые он понес.

    При этом 44 Федеральный закон не урегулирует вопрос верной величины взыскания, которое может сниматься с поставщика. Этот момент остается на усмотрение заказчика с учетом условий соглашения.

    Что такое налоговый учет бивалютного депозита? Подробнее тут.

    Порядок и сроки

    Каких-то определенных правил, которые касаются механизма возвращения, в законодательстве нет. Обычно исполнитель пишет заказчику письмо о перечислении денег.

    При этом, чтобы возвратить залоговые финансы исполнителю, Федеральный Закон 44 дает заказчику 30 дней. На практике процесс делается примерно через пять дней после написания письма.

    А что делать, если заказчик отказывается своевременно возвращать обеспечение полностью? В такой ситуации нужно обратиться в суд, и на заседании заверить свое право на эти финансы.

    Образец на возврат БГ по 44 ФЗ можно скачать по ссылке.

    Как сделать

    Когда появляется нужда в получении БГ, сначала нужно избрать банковскую организацию. Сейчас далеко не каждая финансовая организация может предоставлять такие услуги, а лишь те, которым разрешило это делать финансовое министерство России. Таких банков сейчас где-то 350.

    С одной стороны, кажется, что это много. С другой – это маленькое число. Все эти банковские организации внесены в особый ряд Минфина. Если организация решит сделать гарантию в финансовой организации, которой нет в этом списке, то бумага не будет иметь юр. силы.

    При отпуске БГ назначены общие запросы практически у всех банков из списка.

    Они включают в себя:

    • Работу в своей области деятельности не меньше полгода.
    • Отсутствие долгов и просрочек по займам.
    • Подачу списка документов, среди которых юр. бумаги организации, бух. выдержки, справки у налоговой и т.д.
    • Ряд финансовых организаций просят принести дополнительные бумаги – это опись исполненных проектов, отзывы клиентов и т.д. Кроме того, большинство банковских организаций запрашивает залог в виде движимого имущества, недвижимости либо ценных бумаг.

      Конечно, за свои услуги эксперты по финансам запрашивают гонорары. Они также разнятся между собой. За отпуск гарантии банковские организации зарабатывают на комиссии. Они могут равняться от 2 до 10 %, а с учетом теперешнего кризиса ставка может быть и больше.

      Все эти факторы нужно непременно учитывать при предпочтении банковской организации. Этот анализ есть очень трудной и кропотливой работой, которая займет много времени.

      В большинстве ситуаций заказчики запрашивают получение гарантийной бумаги в небольшие сроки. При подаче заявления на тендер – где-то 10 дней, при оформлении контракта – столько же.

      В результате ситуация может стать безвыходной и БГ по 44-ФЗ станет просто неактуальной бумагой – фирма потеряет выгодный контракт.

      Возврат банковской гарантии по 44 ФЗ и взыскание по ней по таким же основам, как возвращение финансового обеспечения также не делается. Есть также ситуации, когда финансовое обеспечение не отдается.

      В каком банке разместить вклад 11 процентов годовых? Ответ по ссылке.

      Где есть вклады 14 годовых при размещении денежных средств? Узнайте далее.

      Бывают случаи, когда возвращают БГ. Они довольно редкие и подробно прописываются в гл. 23 378 ст. ГК России. Говорится о выполнении либо расторжении контракта, а также о перемене варианта обеспечения.

      biznes-delo.ru

      Образец банковской гарантии

      Банковская гарантия на обеспечение исполнения контракта становится наиболее часто используемой формой обеспечения.

      Коммерческие организации редко принимают участие в процессе из-за недоверия клиентов к их возможностям и надежности.

      Банки же пользуются большим кредитом доверия. Оформить обеспечение не так просто, часто процедуру позволяют проводить фирме-посреднику.

      Тогда заполнять документы самому не потребуется. Но ряд крупных и самых престижных учреждений требует только личного присутствия.

      В таком случае важно знать, как правильно оформить документ, какие данные необходимы и что грозит сделать документ недействительным.

      Общие данные о форме бланка

      Форма банковской гарантии заполняется тщательно, поскольку само обеспечение выдается в виде официального документа. Она не имеет определенного государственного образца, но должна содержать данные, перечень которых прописан в законодательстве.

      В соглашении берут участие три стороны:

      1. Принципал, который инициирует выдачу документа для получения возможности обеспечить свое участие в конкурсе, исполнение контракта или ряд других целей. Он является не только главным должником, но и ответственность за правильность оформления обеспечения лежит на нем.
      2. Гарант. Им выступает финансовое учреждение, не берущее на себя никаких обязательств, кроме выплаты определенной принципалом суммы средств при наступлении гарантийного случае. В зависимости от текста документа, при этом оно может потребовать подтверждения условий соглашения, или не делать этого.
      3. Бенефициар, который выступает главным кредитором. При организации конкурса, подписании контракта о поставках или других условиях подписываемого договора, данная гарантия становится замещением возможных убытков.

      Для того, чтобы точно их определить, к документу прилагаются копии, подтверждающие личные данные, разрешительные документы, информация о предстоящем контракте, финансовая отчетность и прочие, которые может затребовать гарант дополнительно. Кроме того, обязательна письменная заявка на банковскую гарантию от лица принципала, поскольку банк не имеет права выдавать обеспечение без его инициативы.

      В случае, если заполняется несколько листов, они нумеруются и сшиваются, на каждом ставится печать и подпись ответственного лица.

      Следует отметить, что принципалом может выступать только юридическое лицо или частный предприниматель, который официально оформил свою деятельность. Для контрактов по 44-ФЗ требования еще жестче.

      Обязательные реквизиты

      Во многом тексты документов по банковскому обеспечению зависят от целей, на которые оно выдается. Именно поэтому жестко регламентировать их нельзя.

      Но есть некоторые реквизиты банковской гарантии, которые могут поставить под сомнение ее исполнение (а при желании получить государственного контракта и вовсе не будут приняты заказчиком), и поэтому обязательно должны быть указаны в тексте документа:

    • номер, дата и место, в котором происходит выпуск;
    • реквизиты всех сторон, принимающих участие в соглашении;
    • информация по контракту, с указанием номеров самого контракта, протокола по торгам или закупок по реестру;
    • сумма, на которую выдается обеспечение, при томнее меньше 5% от общей стоимости контракта;
    • обязательства, которые подлежат гарантированию;
    • пункт о выплате неустойки, работает в случае просрочки платежа от гаранта при получении им требования об уплате в размере 0.1% от стоимости обеспечения за просроченные сутки;
    • если гарантия оформляется по типу условной, то точно описанные условия и документы подтверждения, подача которых приведет к выплате гарантом указанной суммы;
    • срок действия документа;
    • если таковая необходимость присутствует, описание отлагательного условия, до наступления которого действие документа откладывается (в случае, если действие контракта наступает несколько позже проведенного конкурса);
    • если документ подписывает доверенное лицо, все его реквизиты, и нотариально заверенное разрешение на принятие решения;
    • уточнение вида гарантии – указания о безотзывности, независимости, отсутствии права передачи и прочее;
    • наименование учреждения, которое будет проводить судебные разбирательства в случае необходимости по данному документу;
    • для выполнения требования ФЗ-44 прилагается перечень документов, которые нужно предоставить вместе с требованием об уплате, согласно Постановлению №1005
    • перечисление уполномоченных лиц и заверение документа их личными подписями и печатями учреждений, которые они представляют.
    • Текст документа, по требованию сторон, может дополняться.

      Например, при желании можно вписать возможность передачи прав на обеспечение, указав, при каких условиях оно может быть осуществлено, предоставив на это лицо соответствующие документы.

      Но каждое такое дополнение содержит некоторые риски для сторон, в том числе принципала. Их изучение и оценка требует изучения грамотного юриста, специализирующегося на финансовых делах.

      Образец банковской гарантии, соответствующей действующему законодательству, можно рассмотреть на рис.1. Однако следует учесть, что бланк не является универсальным для всех случаев.

      Например, банковские гарантии Сбербанк выдает только безусловные, которые предполагают безотлагательную (в течение 5 дней) выдачу средств после получения письменного требования.

      Насколько оно было правомочным, разбираться самому принципалу.

      Для банковской гарантии образец в заполненном виде найти сложно, поскольку информация является конфиденциальной и сроки хранения со времени последних изменений законодательства еще не вышли.

      Акт приема-передачи

      Крайне важным моментом при возможных судебных разбирательствах становится важным документом. Он фиксирует не только собственно получение документа, но время и лица, его получившие, а также всю информацию, на основании которой было заключено соглашение, поскольку в нем содержится весь перечень бумаг, принимавших участие в подготовке.

      Поэтому в суде он имеет вес значительного доказательства.

      Конечно, для грамотного ведения документального учета, он выполнит дополнительные функции. Передача бенефициару при помощи акта станет грамотно оформленной сделкой юридического характера. Факт приема обеспечения будет документально зафиксирован.

      Акт приема передачи банковской гарантии тоже не имеет установленной законом формы. Каждая финансовая организация составляет свой вариант бланка, при этом сохраняя фактический смысл.

      Если образцы банковской гарантии могут иметь существенные различия, для бланков актов такое разнообразие не характерно, поскольку они предназначены для единственной и простой функции – фиксации факта передачи. Один из образцов представлен на рис.2:

      При составлении учитывается наличие копий для каждой из сторон передачи, оба подписываются всеми участниками процесса.

      Если один из участников – посредник, необходимо предоставить доверенность на получение банковской гарантии, заверенную нотариально.

      При подписании акта следует учесть факты, указанные в таблице на рис.3:

      Впоследствии у сторон будет возможность потребовать указанную в акте информацию при возникшей необходимости.

      Гарантийное письмо

      Если стороны не уверены в действиях участников соглашения, они могут начать вести общение при помощи гарантийных писем, подтверждающих каждый их шаг официально и при необходимости тоже становящихся доказательствами в суде.

      Такие документы представляют собой деловой оборот, пишутся соответствующим языком, очень точно строятся фразы. В противном случае суд не примет его как документ.

      В отличие от формата банковской гарантии, гарантийное письмо составляется на единственном листе А4. Оно может составляться по разным поводам, соответственно, иметь разное содержание и форму.

      Оно может быть подтверждением произведенной оплаты или ее отсрочки, подтверждением выполнения части работ или окончания работ по контракту и прочими.

      Пример гарантийного письма представлен на рис.4:

      Возврат обеспечения

      Если в тексте соглашения не было прописано специальное условие, о возврате банковской гарантии не может быть и речи. Она так и называется – безотзывная.

      Ни принципал, ни гарант сделать это не могут.

      Однако есть вероятность, что это сделает заказчик в случае, если настроен максимально доброжелательно, получил идеально выполненный контракт досрочно и готов пойти на такой шаг. Дело в том, что проблемы могут начаться позже, или выявится недостача, другое нарушение.

      Бенефициару надежнее оставить возможность предъявить свои требования на возмещение, и писать письмо о возврате он спешить не будет.

      Принципалу же стоит вспомнить, что банк не возвратит ему части средств за период, когда гарантия была отозвана досрочно.

      Конечно, желательно обезопасить себя от возможного платежного случая, да и избавиться от наличия обязательств по банковской гарантии в кредитной истории, но такой вариант маловероятен.

      Если все же решение принято, составляется деловое письмо в официальном стиле, глее указывается заказчиком, что все условия контракта выполнены, он не имеет претензий к исполнителю и готов отказаться от обеспечения досрочно.

      Необходимы реквизиты, дата, подпись с расшифровкой и печать.

      Как показывает практика и здравый смысл, все документы, от заявления о предоставлении обеспечения, до письма о возврате, составляются в зависимости от каждого индивидуального случая.

      Но от их грамотного заполнения может зависеть финансовая судьба целого бизнеса. Именно поэтому при оформлении серьезных деловых бумаг необходимо пользоваться услугами квалифицированного юриста.