За два месяца до старта процедуры увольнения руководитель предприятия или учреждения должен написать приказ о предстоящем сокращении. Одновременно с приказом должно появиться и новое расписание штатов. Это принципиально важно, потому что только наличие штатного расписания без должности, с которой работник увольняется, может служить основанием, по которому может быть совершено увольнение по сокращению должности.
Закон требует, чтобы приказ был зарегистрирован в Журнале приказов.
Еще одно обязательное условие – уведомление о сокращении штата в письменном виде службы занятости. Оно должно быть направлено в установленные сроки.