В качестве первого варианта предприятию можно рассмотреть возможность заключения договора аренды квадратных метров для сотрудника напрямую с физическими лицами. В данном случае плата за аренду может быть перечисляться на банковский счет, либо выдавать ежемесячно сотруднику наличные для оплаты арендованного жилья.
Договор может быть оформлен и без фамилий вселившихся работника, будет достаточно записи о том, что жилое помещение предназначается для сотрудников нанимателя.
Кроме того, в договоре должен содержаться пункт о том, будет ли организация взымать налог из суммы платы за аренду как налоговый агент. Если данный пункт в договоре не указывается, подача декларации о доходах будет подаваться собственником жилья самостоятельно.